B2BPRO.KZ | Рекламное агентство в Алматы

Форма заявки внутри Instagram или переход на сайт: что выбрать для рекламы

Маркетолог со смартфоном рядом с панелями лид-формы Instagram и страницы сайта, от которых заявки идут в общий лоток

Лид-форма в Instagram даёт больше заявок и обычно дешевле за каждую, потому что человек не уходит из приложения и часть полей подставляется из профиля. Переход на сайт даёт меньше заявок, зато они осознаннее: человек видел цены, кейсы и условия. Выбор зависит от того, сколько стоит менеджеру обработать пустую заявку и насколько сложен ваш продукт.

Типичная история выглядит так. Компания запускает таргет с лид-формой, в первую неделю получает втрое больше заявок, чем раньше с сайта, а через месяц отдел продаж жалуется: половина не берёт трубку, четверть не помнит, что что-то оставляла. Руководитель делает вывод, что лид-формы не работают, и возвращается к сайту. Обычно дело в том, как собрана форма и что происходит с заявкой после отправки.

Что такое лид-форма в Instagram и чем она отличается от перехода на сайт

Лид-форма в Instagram, в терминах Meta моментальная форма, это анкета, которая открывается поверх рекламы и отправляет контакты рекламодателю, не выводя человека из Instagram или Facebook. Она настраивается в Ads Manager в кампании с целью «Лиды», где местом конверсии выбирают «Моментальные формы».

При переходе на сайт реклама ведёт на вашу посадочную страницу, и человек оставляет заявку уже там, через форму, кнопку мессенджера или звонок. Разница в механике определяет всё остальное:

Параметр Лид-форма в Instagram Переход на сайт
Где человек оставляет контакты Внутри Instagram или Facebook На вашей странице
Скорость загрузки Форма открывается сразу, сайт не нужен Зависит от скорости сайта и мобильного интернета
Предзаполнение Имя, телефон и почта могут подставиться из данных Meta Человек вводит всё сам, если браузер не подскажет
Сколько информации видит человек до заявки Текст объявления и короткое вступление формы Вся страница: цены, кейсы, отзывы, условия
Где хранятся заявки В Meta, скачивание доступно 90 дней На сайте, в почте или сразу в CRM
Что нужно для запуска Страница Facebook, политика конфиденциальности Сайт с формой, пиксель Meta, настроенные события

Почему лид-форма даёт больше заявок, но не всегда больше продаж

Лид-форма собирает больше заявок, потому что снимает почти все барьеры: не нужно ждать загрузки страницы и вводить телефон вручную. По справке Meta, имя, номер телефона и электронный адрес могут заполняться заранее, если человек уже указывал их на платформах Meta. Отправить заявку можно за пару касаний.

У этой лёгкости есть цена: заявки оставляют люди, которые просто листали ленту, нажали на интересную картинку и машинально подтвердили форму. Через час они уже не помнят, о чём шла речь. Сайт работает как фильтр: тот, кто прочитал страницу и всё равно оставил телефон, обычно понимает, что и у кого он просит.

Поэтому сравнивать два формата по стоимости заявки в рекламном кабинете бессмысленно. Сравнивать нужно стоимость квалифицированного лида и стоимость сделки, а для этого заявки должны попадать в CRM со статусами. Без этого любой вывод про «лид-формы дешевле» или «сайт качественнее» остаётся ощущением.

Когда выбирать лид-форму

Лид-форма подходит, когда продукт понятен из одного объявления, а следующий шаг после заявки делает менеджер. Типичные случаи:

  • запись на консультацию, замер, пробное занятие, тест-драйв;
  • простые услуги с понятной ценой «от», где решающий разговор всё равно телефонный;
  • сбор заявок на мероприятие или вебинар;
  • у компании нет сайта или он медленный и плохо выглядит с телефона;
  • аудитория в основном с мобильного интернета в регионах, где тяжёлый сайт грузится долго.

Для казахстанского рынка последний пункт важнее, чем кажется. Если реклама идёт на всю страну, а сайт открывается пять-семь секунд, часть людей закрывает его до первого экрана, и вы платите за клики, которые никогда не дошли до формы.

Когда лучше вести на сайт

Сайт выигрывает, когда человеку нужно что-то изучить, прежде чем просить звонок. Это сложные и дорогие услуги, B2B, товары с выбором вариантов, всё, где решение принимается не за минуту:

  • внедрение и разработка, где клиент сначала смотрит кейсы и состав работ;
  • недвижимость, обучение с длинной программой, оборудование;
  • интернет-магазин, где покупатель выбирает товар и может купить без менеджера;
  • ситуации, когда менеджеров мало и каждый пустой звонок дорог.

Есть и техническая причина. Переход на сайт с пикселем Meta и событиями даёт данные для ретаргетинга: кто открыл страницу цен, кто начал заполнять форму и ушёл. С лид-формой у вас есть аудитория тех, кто открывал форму, но страница с поведением на сайте отсутствует. Если ретаргетинг для вас основной источник продаж, это аргумент в пользу сайта. Проверить, что события передаются корректно, помогает наша статья про установку и проверку пикселя Meta.

Какой тип моментальной формы выбрать: «Увеличение объёма» или «Высокое намерение»

Если заявок много, но они пустые, переключите форму на тип «Высокое намерение». В справке Meta о типах моментальных форм описаны три варианта:

Тип формы Что делает Когда подходит
Увеличение объёма (по умолчанию) Быстрое заполнение с мобильного Нужен поток заявок, менеджеры успевают обзванивать
Высокое намерение Добавляет сообщение, что компания свяжется с человеком, и экран проверки введённых данных Вы звоните каждому лиду, и пустые заявки дорого обходятся
Брендированный креатив Свои цвета, изображения и дополнительный текст в форме Нужно больше рассказать о продукте прямо в форме

Одно ограничение стоит знать заранее: по данным Meta, формы типа «Высокое намерение» показываются только в мобильных лентах Facebook и Instagram и недоступны на компьютере. Для Instagram это почти не важно, а для Facebook-аудитории с десктопа охват будет меньше.

Кроме типа формы, качество поднимают её собственные настройки. Согласно описанию рекламы для сбора лидов с моментальной формой, в неё можно добавить пользовательские вопросы, условную логику и подтверждение номера телефона перед отправкой. Практическое правило: один-два вопроса, на которые нельзя ответить машинально, отсеивают случайных людей сильнее, чем любые настройки аудитории. Например, «Когда планируете начать?» с вариантами «в этом месяце», «через 1-3 месяца», «просто узнаю цены».

Как собрать лид-форму, чтобы заявки были живыми

Живые заявки из лид-формы получаются, когда форма честно говорит, что будет дальше, и задаёт хотя бы один вопрос, требующий подумать. Порядок настройки:

  1. Выберите тип формы. Для услуг с обзвоном начинайте с «Высокого намерения», а «Увеличение объёма» оставьте для тестов и простых предложений.
  2. Заполните вступление. Коротко: что человек получит и что произойдёт после отправки. «Менеджер перезвонит в течение 30 минут в рабочее время и уточнит детали» работает лучше, чем «Оставьте заявку».
  3. Добавьте квалифицирующий вопрос. Сроки, бюджет, город, тип объекта, всё, что помогает менеджеру понять, стоит ли звонить сейчас.
  4. Укажите политику конфиденциальности. Meta требует её для моментальных форм. Подойдёт ссылка на существующую страницу политики на вашем сайте.
  5. Настройте экран завершения. Дайте человеку следующий шаг: ссылку на сайт, кнопку звонка или мессенджера. Тот, кто перешёл, становится теплее.
  6. Подключите выгрузку заявок. Об этом подробно в следующем разделе.

На проектах B2BPRO.KZ мы чаще всего видим одну и ту же ошибку: форма собрана по умолчанию, с одним полем «телефон» и без вступления. Такая форма даёт рекордно дешёвые заявки в первые дни и разочарование отдела продаж через месяц.

Куда попадают заявки из лид-формы и почему их нельзя оставлять в Meta

Заявки из лид-формы хранятся в Meta, и скачать их можно только в течение 90 дней с момента отправки формы. Это прямо сказано в справке Meta о лидах с истекшим сроком действия: по истечении этого срока данные удаляются, и Meta рекомендует регулярно скачивать лиды или подключить CRM.

Срок хранения важен, но скорость важнее. Заявка, которую менеджер увидел на следующий день при выгрузке CSV, почти бесполезна: человек оставил её между делом, и через сутки он уже не ждёт звонка и не помнит рекламу. Лид из формы должен попадать в CRM сразу, с уведомлением ответственному.

Варианты передачи заявок:

  • ручная выгрузка CSV из Ads Manager или со Страницы Facebook. Годится только для теста на несколько дней;
  • прямая интеграция CRM с Meta, если ваша CRM есть в списке поддерживаемых;
  • подключение через сервисы-посредники вроде Zapier;
  • собственная интеграция через Marketing API, когда нужны нестандартные поля и логика распределения.

Как это сделать для Битрикс24 и других систем, мы разбирали отдельно в статье о том, как передавать заявки из Instagram сразу в CRM. Там же про заявки из Direct и комментариев.

Как обрабатывать заявку из лид-формы, чтобы она не остыла

Заявку из лид-формы нужно обработать в первые минуты, а первый звонок начать с напоминания, где и что человек оставил. Человек из формы ещё не выбрал вас: он нажал на рекламу между другими делами, и менеджер должен вернуть его к контексту.

Что помогает на практике:

  • Скорость. Уведомление о новой заявке приходит ответственному сразу, а не попадает в общую очередь. Заявки, пришедшие ночью, ставятся первыми в утренний обзвон.
  • Начало разговора. «Вы оставили заявку на расчёт стоимости в Instagram, у рекламы с фото кухни» работает лучше, чем «Здравствуйте, компания такая-то». Чтобы менеджер знал, о какой рекламе речь, в CRM вместе с контактами передают название формы или объявления.
  • Второй канал. Если не дозвонились, сразу отправьте короткое сообщение в мессенджер: кто вы и почему пишете. Часть людей не берёт трубку с незнакомых номеров, но отвечает на сообщение.
  • Регламент попыток. Заранее договоритесь, сколько раз и в какие интервалы звонить, прежде чем закрывать заявку как нецелевую. Без регламента одни менеджеры бросают заявку после первого гудка, другие звонят неделю.
  • Причина отказа. Каждую закрытую заявку отмечайте причиной: не дозвонились, не оставлял, нет бюджета, не тот город. Через месяц по этим причинам видно, что поправить в форме и в таргетинге.

Частые ошибки при запуске лид-форм

Большинство неудачных запусков лид-форм объясняется несколькими повторяющимися ошибками, и почти все исправляются за один вечер.

  1. Форма без вступления. Человек не понимает, что получит и кто ему позвонит, поэтому и не ждёт звонка.
  2. Только поле «телефон». Максимум заявок и минимум информации для менеджера. Один квалифицирующий вопрос почти не снижает количество, но сильно помогает при обзвоне.
  3. Обещание в рекламе расходится с формой. Объявление говорит «узнайте цену», а в форме цены нет и после отправки тоже. Человек чувствует подвох и не отвечает на звонок.
  4. Заявки лежат в кабинете. Их выгружают раз в неделю, когда интерес давно пропал, а часть со временем становится недоступна для скачивания.
  5. Оптимизация на дешёвую заявку. Кампанию оценивают по цене лида в Ads Manager и отключают объявления, которые дают дорогие, но качественные заявки.
  6. Одинаковая форма для всех продуктов. Вопросы, подходящие для одной услуги, путают людей, пришедших за другой.

Как честно сравнить два формата на своих цифрах

Сравнивать лид-форму и сайт нужно по стоимости квалифицированного лида и стоимости продажи, запустив оба варианта одновременно на одну аудиторию с одинаковым креативом. Сравнение «в прошлом месяце сайт, в этом месяце форма» искажают сезонность и изменения в аукционе.

Минимальная схема теста:

  1. Две группы объявлений в одной кампании или две кампании с одинаковым бюджетом, аудиторией и креативом. Разница только в месте конверсии.
  2. Каждая заявка попадает в CRM с меткой источника: «лид-форма» или «сайт». Для сайта используйте UTM-метки.
  3. Менеджеры проставляют статусы: дозвонились, квалифицирован, встреча, сделка.
  4. Тест длится не меньше двух-трёх недель и до набора хотя бы нескольких десятков заявок в каждом варианте, иначе разница в цифрах будет случайной.

Дальше считаем по воронке. Для иллюстрации возьмём условные цифры: при одинаковом бюджете лид-форма дала 120 заявок, сайт 50. Дозвонились до 60% заявок из формы и до 85% с сайта. Квалифицированными менеджер признал 30 заявок из формы и 25 с сайта. Получается, что разница в количестве заявок была больше чем вдвое, а в квалифицированных лидах почти исчезла. Если добавить к этому время менеджера на 120 звонков против 50, сайт в этом примере оказывается выгоднее. В другой нише с другим продуктом расклад может быть обратным, поэтому тест на своих данных ничем не заменить.

Этап воронки (условный пример) Лид-форма Сайт
Заявки 120 50
Дозвонились 72 (60%) 43 (85%)
Квалифицированные лиды 30 25

Если для такого теста нет времени или аналитики, его можно поручить подрядчику. Мы в B2BPRO.KZ настраиваем таргетированную рекламу в Instagram и Facebook вместе с передачей заявок в CRM, чтобы решение о формате принималось по сделкам, а не по цене клика.

Можно ли совместить лид-форму и сайт

Да, и для многих компаний это лучший вариант. Форматы закрывают разные этапы: лид-форма собирает тех, кто готов оставить телефон сразу, а сайт работает с теми, кому нужно подумать.

Рабочие сочетания:

  • холодная аудитория получает рекламу с переходом на сайт, а тем, кто был на сайте и не оставил заявку, показывается реклама с лид-формой «Получить расчёт»;
  • лид-форма с экраном завершения, где есть ссылка на страницу с кейсами: человек оставил телефон и сразу дочитывает о компании до звонка менеджера;
  • разные форматы под разные продукты: простая услуга через форму, сложная через сайт.

Для компании, которая только начинает рекламу в Instagram, удобный порядок такой. Сначала запустить лид-форму: она не требует сайта и быстро показывает, есть ли спрос на предложение и какие вопросы задают люди. Параллельно привести в порядок посадочную страницу, установить пиксель и передачу заявок в CRM. Когда накопится статистика по статусам заявок, добавить вариант с переходом на сайт и сравнить оба на одной аудитории. Так первые продажи появляются уже в первые недели, а решение о формате через месяц-два принимается по сделкам, без споров маркетолога с отделом продаж о качестве лидов.

На практике полезнее спросить себя: «Сколько стоит нам квалифицированный лид из каждого формата и успевает ли отдел продаж его обработать». Ответ на него даёт только связка рекламы и CRM, а не отчёт рекламного кабинета.

Частые вопросы

Что лучше для Instagram: лид-форма или ссылка на сайт?

Однозначного ответа нет: лид-форма даёт больше заявок, сайт даёт более осознанные. Для простых услуг с обзвоном, записи на консультацию и медленного сайта обычно выигрывает лид-форма. Для сложных и дорогих продуктов, B2B и интернет-магазинов чаще выгоднее сайт. Решать стоит по стоимости квалифицированного лида в CRM, а не по цене заявки в рекламном кабинете.

Почему заявки из лид-формы не отвечают на звонки?

Чаще всего потому, что форма слишком лёгкая и человек отправил её машинально, или менеджер позвонил слишком поздно. Помогает тип формы «Высокое намерение» с экраном проверки данных, квалифицирующий вопрос о сроках или бюджете и мгновенная передача заявки в CRM. Звонить лиду из формы лучше в первые минуты после отправки.

Сколько хранятся заявки из лид-формы в Meta?

Скачать данные о лидах можно в течение 90 дней с момента отправки моментальной формы. После этого Meta удаляет их, и восстановить заявки уже нельзя. Поэтому заявки нужно регулярно выгружать, а лучше сразу подключить интеграцию с CRM, чтобы каждая заявка попадала к менеджеру автоматически.

Нужен ли сайт, чтобы запустить рекламу с лид-формой?

Полноценный сайт для лид-формы не обязателен: форма работает внутри Instagram и Facebook. Но Meta требует ссылку на политику конфиденциальности, поэтому хотя бы одна страница с ней нужна. Кроме того, сайт полезен для экрана завершения формы, где человеку можно предложить перейти и подробнее узнать о компании.

Можно ли передавать заявки из лид-формы Instagram в Битрикс24?

Да, заявки из моментальных форм можно передавать в Битрикс24 автоматически, без ручной выгрузки. Для этого используют интеграцию CRM с Meta, сервисы-посредники или собственную интеграцию через Marketing API. Важно, чтобы заявка создавала лид или сделку сразу и ответственный получал уведомление, иначе теряется главное преимущество лид-формы.

Прокрутить вверх