SEO-специалист в штате обходится компании дороже своего оклада: в Казахстане в 2026 году работодатель на общем режиме платит сверху около 16% взносов и налогов, плюс сервисы, контент и разработка. Агентство дешевле там, где нужен полный набор компетенций без найма команды. Штатный специалист оправдан, когда сайт большой и задач хватает на полную занятость.
Обычно вопрос возникает так. Собственник видит счёт агентства за месяц, сравнивает с зарплатой сотрудника и решает, что выгоднее взять своего человека. Через полгода выясняется, что специалисту нужен программист для правок на сайте, копирайтер для статей и платные сервисы для аналитики, а позиции растут медленнее, чем ожидалось. Ниже расчёт, который лучше сделать до найма.
Что входит в работу по SEO и почему один человек редко закрывает всё
SEO-продвижение состоит из нескольких разных работ, и один специалист обычно силён в двух-трёх из них. SEO-продвижение здесь означает комплекс работ, после которых сайт получает больше переходов из органической выдачи Google и Яндекса и больше заявок с этого трафика.
Что обычно входит в эту работу:
- техническая оптимизация: индексация, скорость, дубли страниц, ошибки в Search Console и Яндекс Вебмастере;
- семантика: сбор и группировка запросов, распределение их по страницам;
- структура сайта: какие разделы и посадочные страницы нужны под спрос;
- контент: тексты услуг, статьи, описания товаров;
- внешние ссылки и упоминания;
- правки на сайте: шаблоны, метатеги, микроразметка, перелинковка;
- аналитика: цели, связь трафика с заявками и продажами.
Хороший SEO-специалист умеет ставить задачи по всем пунктам, но выполнять их сам он часто не может. Тексты пишет копирайтер, правки в шаблонах делает программист, а на сайте без собственного разработчика любая техническая задача превращается в очередь. Поэтому сравнивать оклад специалиста со счётом агентства некорректно: агентство продаёт результат работы нескольких людей, а оклад покрывает одного.
Сколько стоит штатный SEO-специалист: из чего складываются расходы
Расходы на штатного SEO-специалиста складываются из оклада, налогов и взносов работодателя, рабочего места, сервисов и подрядчиков, без которых он не сможет работать. Оклад обычно составляет только часть полной суммы.
Начнём с обязательных платежей. С 2026 года в Казахстане действует новый Налоговый кодекс. Работодатель платит за сотрудника обязательные пенсионные взносы работодателя 3,5%, социальные отчисления 5%, отчисления на медицинское страхование 3% и социальный налог 6%. Ставка социального налога снизилась, но, как пишет Учёт.kz в обзоре изменений по социальному налогу на 2026 год, его больше нельзя уменьшать на сумму социальных отчислений. Компании на упрощённой декларации социальный налог не платят.
У каждого платежа своя база и свои пределы, поэтому итоговый процент зависит от оклада. В разборе зарплатных налогов работодателя в Казахстане на 2026 год приведён пример: при окладе 500 000 тенге работодатель на общем режиме доплачивает около 81 400 тенге, это примерно 16,3% сверх начисленной зарплаты. Точную сумму для вашей компании лучше уточнить у бухгалтера.
Дальше идут расходы, которые при найме часто забывают:
| Статья расходов | Что это | Как учитывать |
|---|---|---|
| Оклад | Начисленная зарплата по договору | По рынку и уровню специалиста |
| Взносы и налоги работодателя | ОПВР, СО, ООСМС, социальный налог | Около 16% сверх оклада на общем режиме при окладе в пример выше |
| SEO-сервисы | Проверка позиций, анализ ссылок и конкурентов, сканер сайта | Ежемесячные подписки, часто в долларах |
| Контент | Тексты для страниц услуг и статьи | Копирайтер или редактор, если специалист не пишет сам |
| Разработка | Правки шаблонов, скорость, разметка | Почасовой подрядчик или время штатного программиста |
| Рабочее место и управление | Техника, лицензии, время руководителя на постановку задач | Часто не считают, но оно есть |
| Отпуск и больничные | Оплачиваемое время без работы | Работа по сайту в это время стоит |
Про сервисы есть отдельный разбор: какие программы для SEO нужны бизнесу, а какие можно не покупать. Если коротко, совсем без платных инструментов работать можно, но медленнее, и специалист будет тратить часы на то, что сервис делает за минуты.
Сколько стоит агентство и что вы покупаете за эти деньги
Агентство берёт ежемесячную оплату, в которую уже входят работа нескольких специалистов, сервисы и управление проектом. Цена зависит от объёма работ, конкуренции в нише и размера сайта, а не только от «тарифа».
Подробно о том, из чего складывается стоимость, мы писали в статье сколько стоит SEO-продвижение в Казахстане. Для сравнения со штатом важно другое: что именно входит в договор. Перед сравнением уточните у агентства:
- входят ли в оплату тексты и сколько их в месяц;
- кто делает правки на сайте: агентство, ваш программист или отдельный подрядчик за доплату;
- оплачиваются ли ссылки и размещения отдельно;
- кто конкретно ведёт проект и сколько часов в месяц на него приходится;
- какие показатели будут в отчёте: позиции, трафик или заявки.
Если тексты, правки и ссылки идут отдельными счетами, складывайте их с абонентской платой. Только так получится честная сумма для сравнения со штатным вариантом.
Как посчитать, что выгоднее для вашей компании
Чтобы сравнить штат и агентство, нужно свести обе стороны к полной сумме за год и к одинаковому объёму работ. Сравнение «оклад против абонентской платы» почти всегда ошибочно в пользу штата.
- Опишите объём работ на год. Сколько страниц услуг нужно создать или переписать, сколько статей в месяц, какие технические проблемы известны, нужны ли ссылки.
- Посчитайте полную стоимость штата. Оклад умножьте на 12, добавьте взносы и налоги работодателя, сервисы, контент, разработку под этот объём и время на поиск и адаптацию сотрудника.
- Посчитайте полную стоимость агентства. Абонентская плата за 12 месяцев плюс всё, что идёт сверх неё по договору.
- Учтите время на старт. Новый сотрудник тратит первые недели на погружение, а поиск хорошего специалиста может занять месяц и больше. У агентства старт быстрее, но ему тоже нужно время на аудит.
- Сравните риски. Если специалист уйдёт, работа остановится, а знания о сайте уйдут вместе с ним. Если не сработаетесь с агентством, его можно сменить, но тоже с потерей времени.
Для иллюстрации возьмём условную компанию на общем режиме. Оклад SEO-специалиста 500 000 тенге в месяц, к нему около 81 400 тенге взносов и налогов, получается примерно 581 400 тенге. За год это около 6,98 млн тенге только на сотрудника. Если компании нужны ещё четыре статьи в месяц, правки на сайте и сервисы, к этой сумме добавятся счета копирайтера, программиста и подписки. Агентство с договором, где эти работы уже включены, нужно сравнивать именно с итоговой цифрой, а не с окладом. Цифры условные: оклад зависит от уровня специалиста и города, а набор работ от сайта.
Когда SEO-специалист в штат выгоднее агентства
SEO-специалист в штате выгоднее, когда SEO-задач хватает на полную занятость одного человека и у компании уже есть разработчик и контент. Это обычно большие сайты, где ежедневно что-то меняется.
Ситуации, когда стоит нанимать своего специалиста:
- интернет-магазин или каталог с тысячами страниц, где постоянно добавляются товары и разделы;
- в компании есть штатные программисты и редакция, и не хватает только человека, который ставит им задачи;
- несколько сайтов или языковых версий, которые нужно вести параллельно;
- SEO тесно связано с продуктом: например, сайт и есть продукт, и решения по страницам принимаются каждый день;
- компания готова вкладываться в обучение сотрудника и удерживать его.
Есть и промежуточный вариант, который хорошо работает у крупных компаний: штатный специалист отвечает за SEO внутри компании, а агентство или фрилансеры закрывают отдельные задачи, например технический аудит или контент.
Когда агентство выгоднее штатного специалиста
Агентство выгоднее, когда сайт небольшой или средний, своего программиста нет, а работы по SEO не хватает на полный рабочий день. Таких компаний в Казахстане большинство среди сайтов услуг и B2B.
- сайт услуг на несколько десятков страниц, где основная работа это структура, тексты и технические правки;
- в компании нет маркетолога, который мог бы руководить SEO-специалистом и проверять его работу;
- нужен быстрый старт без поиска и адаптации сотрудника;
- важно, чтобы работа не останавливалась из-за отпуска или увольнения одного человека;
- нужны сразу несколько компетенций: техническая оптимизация, контент, ссылки и аналитика.
По нашему опыту в B2BPRO.KZ, компании с сайтом услуг чаще всего переплачивают в варианте «свой сотрудник плюс подрядчики», потому что руководитель тратит много времени на координацию между ними. Если вам ближе вариант с агентством, посмотрите, как устроено SEO-продвижение сайта у нас: начинаем с аудита, после которого понятен объём работ и можно сравнить его со стоимостью штата.
Как проверить SEO-специалиста или агентство до договора
Проверять и сотрудника, и агентство нужно одинаково: по примерам прошлой работы, по тому, как они объясняют свои действия, и по тому, что обещают. Хорошая отправная точка здесь рекомендации Google о том, как выбрать специалиста по поисковой оптимизации.
Google прямо предупреждает: никто не может гарантировать первое место в результатах поиска, а обещания «особых отношений» с Google это повод искать другого исполнителя. Там же советуют спрашивать о прошлых результатах и о том, как исполнитель будет объяснять свои изменения на сайте.
Вопросы, которые стоит задать на собеседовании или на встрече с агентством:
- Покажите 2-3 проекта, где вы вели сайт хотя бы полгода. Что изменилось в трафике и заявках?
- С чего вы начнёте работу на нашем сайте в первый месяц?
- Какие задачи вы будете делать сами, а какие потребуют программиста или копирайтера?
- Какие показатели будут в отчёте и как часто?
- Что будет с доступами, текстами и данными, если мы прекратим сотрудничество?
Последний вопрос важен для обоих вариантов. Доступы к Search Console, Яндекс Вебмастеру, аналитике и сайту должны быть оформлены на компанию, а не на сотрудника или подрядчика. Подробнее о проверке агентств в статье как выбрать SEO-агентство и не платить за пустые отчёты.
А если взять SEO-фрилансера?
Фрилансер обходится дешевле агентства и не требует взносов работодателя, но риски у него ближе к штатному варианту: работа держится на одном человеке. Для небольших сайтов это рабочий вариант, если задачи понятны и ограничены, например технический аудит, сбор семантики или настройка аналитики.
Сложности начинаются при долгой работе. Фрилансер обычно ведёт несколько проектов одновременно, и в загруженный месяц ваш сайт может отойти на второй план. Он так же, как штатный специалист, не пишет все тексты и не делает все правки сам. Если выбираете фрилансера, оформите договор с перечнем работ, сроками и порядком передачи материалов, а доступы выдавайте с учётных записей компании.
Какие риски несёт каждый вариант
У штатного найма главный риск в зависимости от одного человека, у агентства в том, что ваш проект получает меньше внимания, чем вы ожидали. Оба риска можно снизить, если знать о них заранее.
| Риск | Штатный специалист | Агентство |
|---|---|---|
| Остановка работы | Отпуск, болезнь или увольнение останавливают все задачи | Работа продолжается при замене сотрудника внутри агентства |
| Потеря знаний о сайте | Уходят вместе с сотрудником, если он не вёл документацию | Остаются у агентства, важно требовать отчёты и передачу материалов |
| Контроль качества | Сложно оценить, если в компании никто не разбирается в SEO | Сложно проверить, сколько часов реально уходит на ваш проект |
| Погружение в бизнес | Глубже: сотрудник знает продукт, клиентов и отдел продаж | Зависит от того, насколько охотно компания делится информацией |
| Скорость правок | Высокая, если есть свой программист | Зависит от договора и очереди задач у подрядчика |
Для штатного варианта страховка простая: специалист ведёт журнал изменений на сайте и документирует, что и зачем сделано, а все доступы оформлены на компанию. Для агентства в договоре должны быть ежемесячный отчёт с перечнем выполненных работ и ответственный менеджер, с которым можно обсудить приоритеты.
Как перейти со штата на агентство и обратно без потерь
Переход между штатом и агентством проходит без потерь, если до смены собрать все доступы, историю изменений и текущий план работ. Чаще всего проблемы возникают из-за того, что никто не знает, что делал предыдущий исполнитель.
Что передать новому исполнителю в любом направлении:
- Доступы к Google Search Console, Яндекс Вебмастеру, системе аналитики и административной панели сайта, оформленные на компанию.
- Семантическое ядро и карту распределения запросов по страницам.
- Журнал изменений на сайте за последние месяцы: какие страницы создавали, что меняли в шаблонах, какие редиректы ставили.
- Список купленных ссылок и размещений, если они были, с адресами страниц-доноров.
- Отчёты за последние полгода, чтобы новый исполнитель видел динамику и мог сравнить свои результаты.
Отдельно проверьте, не остались ли на сайте плагины, скрипты или сервисы, оплаченные со счёта прежнего исполнителя. Если подписка закончится, часть функций может перестать работать без предупреждения. На старте с новым исполнителем закладывайте один-два месяца на аудит и разбор наследства: это нормальная часть процесса, и ждать роста в этот период не стоит.
Как оценивать результат: позиции, трафик или заявки
Результат SEO для бизнеса оценивают по заявкам и продажам с органического трафика, а позиции и посещаемость служат промежуточными показателями. Это правило одинаково для штата и агентства.
Проблема в том, что штатного специалиста часто оценивают по ощущениям («вроде работает»), а агентство по отчёту с позициями. Ни то, ни другое не отвечает на вопрос, окупаются ли расходы. Чтобы сравнить варианты честно, заранее договоритесь:
- какие цели настроены в аналитике: заявки с форм, звонки, клики по мессенджерам;
- как заявки из поиска отмечаются в CRM, чтобы видеть, дошли ли они до сделки;
- какой срок вы даёте на первые результаты, прежде чем принимать решение о смене подхода.
Если связь между поиском и продажами не настроена, через год вы не сможете сказать, что сработало лучше, и решение о найме или смене агентства снова будет приниматься по ощущениям.
Частые вопросы
Что выгоднее: нанять SEO-специалиста в штат или работать с агентством?
Для сайта услуг или небольшого B2B-сайта без своего программиста обычно выгоднее агентство, потому что в оплату уже входит работа нескольких специалистов. Штатный SEO-специалист выгоден, когда сайт большой, задач хватает на полную занятость и в компании уже есть разработчики и авторы. Сравнивать нужно полную годовую стоимость обоих вариантов, а не оклад с абонентской платой.
Сколько налогов платит работодатель за SEO-специалиста в Казахстане?
В 2026 году работодатель на общем режиме платит ОПВР 3,5%, социальные отчисления 5%, отчисления на медицинское страхование 3% и социальный налог 6%. У каждого платежа своя база и пределы, поэтому при окладе 500 000 тенге сумма сверху составляет около 16%. На упрощённой декларации социальный налог не платится. Точный расчёт лучше сделать с бухгалтером.
Может ли один SEO-специалист заменить агентство?
Один специалист может вести стратегию и ставить задачи, но сам он редко закрывает всё: тексты, правки в шаблонах сайта, ссылки и аналитику. Если в компании нет программиста и копирайтера, придётся нанимать подрядчиков, и полная стоимость приблизится к агентской или превысит её. Поэтому один человек заменяет агентство только при наличии команды вокруг него.
Как понять, что SEO-специалист или агентство работает хорошо?
Смотрите на заявки и продажи с органического трафика, а позиции и посещаемость считайте промежуточными показателями. Для этого в аналитике должны быть настроены цели, а заявки из поиска должны отмечаться в CRM. Насторожить должны обещания гарантированного первого места: Google прямо пишет, что никто не может его гарантировать.
Можно ли совмещать штатного специалиста и агентство?
Да, и для крупных компаний это частый вариант. Штатный специалист отвечает за SEO внутри компании, знает продукт и ставит задачи, а агентство или фрилансеры выполняют отдельные работы: технический аудит, контент, ссылки. Важно заранее разделить зоны ответственности и договориться, кто отвечает за итоговый результат по заявкам.